Come preparare correttamente un file PDF per la stampa di etichette?
Un file PDF etichette corretto contiene la grafica in CMYK alla misura reale, le abbondanze oltre il taglio, i font incorporati e un livello separato con il tracciato della fustella. Inoltre bianco e vernice, se presenti, vanno su livelli in tinta piatta. In pratica conviene esportare in formato PDF/X e chiedere allo stampatore le sue specifiche prima di chiudere il file.
In sintesi
Il formato PDF/X nasce per lo scambio di file di stampa e riduce le sorprese su font e colori. Le abbondanze evitano filetti bianchi se il taglio si sposta di poco. Il tracciato della fustella va in tinta piatta, in sovrastampa, su un livello dedicato. Testi piccoli e codici a barre vanno tenuti in vettoriale e in un solo colore. Le immagini, invece, richiedono una risoluzione adeguata alla dimensione finale.
Come preparare un file PDF etichette passo per passo
- Imposta il documento alla misura finale dell’etichetta, non al foglio.
- Aggiungi le abbondanze richieste dallo stampatore attorno al taglio.
- Tieni testi e loghi importanti dentro una zona di sicurezza interna.
- Converti la grafica in CMYK e nomina le tinte piatte in modo chiaro.
- Metti fustella, bianco e vernice su livelli separati in tinta piatta.
- Incorpora i font o convertili in tracciati.
- Esporta in PDF/X secondo le indicazioni dello stampatore.
Il formato PDF/X è un insieme di regole ISO per i file destinati alla stampa. Per esempio impone font incorporati e informazioni chiare sul colore. Di conseguenza il file arriva al RIP senza elementi mancanti.
Abbondanze e fustella nel file PDF etichette
Le abbondanze sono la parte di grafica che prosegue oltre la linea di taglio. Infatti il taglio può spostarsi di poco tra un’etichetta e l’altra. Senza abbondanze, quindi, compare un filetto del materiale sul bordo.
Il tracciato della fustella, invece, descrive la forma del taglio. Va disegnato come linea vettoriale chiusa, in una tinta piatta con un nome concordato e in sovrastampa. Così il RIP la usa per il taglio e non la stampa. Infine lascia una zona di sicurezza interna, dove non mettere testi o codici.
Trapping, sovrastampa e colori nel file PDF etichette
Il trapping è una piccola sovrapposizione tra colori vicini. Serve soprattutto nelle tecniche con più gruppi stampa, come la flessografia, dove ogni colore può spostarsi. Nella stampa digitale inkjet, invece, i colori partono dallo stesso file in un unico passaggio, quindi il trapping serve meno.
La sovrastampa, al contrario, conta sempre. Per esempio il testo nero piccolo va in sovrastampa, così non lascia aloni chiari attorno. Tuttavia un testo bianco in sovrastampa sparisce, perciò controlla l’anteprima di sovrastampa prima di esportare. Inoltre bianco e vernice devono stare in sovrastampa sui colori.
| Filetto bianco sul bordo | abbondanze assenti · estendi la grafica oltre il taglio |
|---|---|
| Testo tagliato dalla fustella | testo fuori dalla zona di sicurezza · spostalo verso l’interno |
| Fustella stampata come linea | tracciato non in tinta piatta o non in sovrastampa · correggi il livello |
| Testo bianco sparito | sovrastampa attiva sul bianco · disattivala su quell’oggetto |
| Font sostituito | font non incorporato · incorporalo o convertilo in tracciati |
| Immagine sgranata | risoluzione bassa alla misura finale · usa un’immagine più definita |
Quale risoluzione serve per testi piccoli e codici a barre?
Testi, loghi e codici a barre devono restare vettoriali nel PDF. In questo modo il RIP li calcola alla massima risoluzione della stampante. Le immagini raster, invece, vanno preparate alla misura finale con una risoluzione adeguata, spesso indicata dallo stampatore.
Per i caratteri molto piccoli conta soprattutto il colore. Un testo in solo nero esce più nitido di un testo in quadricromia, perché non dipende dal registro tra colori. Inoltre scegli font senza grazie e con tratti regolari. I testi bianchi su fondo scuro, poi, tendono a chiudersi: conviene quindi aumentarne leggermente lo spessore.
Per i codici a barre, infine, valgono le regole di dimensione e contrasto dello standard. Per questo genera il codice con un software dedicato e non ridurlo a mano sotto la dimensione minima prevista.
Il prossimo passo
Prima di una tiratura conviene verificare il tuo file PDF etichette con una stampa di prova. Nello showroom Master Tek di Calenzano, su richiesta, stampiamo il file sul tuo materiale e controlliamo taglio, testi piccoli e codici. La linea Pragma AJ-330E UV, per esempio, stampa e fustella in digitale senza fustelle fisiche.
Per una panoramica delle soluzioni leggi la pagina sulla stampa digitale di etichette in bobina. Se lavori soprattutto su carta, guarda anche la versione a base acqua.
Vuoi sapere se il tuo file è pronto per la stampa? Mandacelo con il materiale: facciamo una stampa di prova e ti segnaliamo cosa correggere.
Imposta il documento alla misura finale, aggiungi le abbondanze e lascia una zona di sicurezza interna. Poi converti la grafica in CMYK e metti fustella, bianco e vernice su livelli separati in tinta piatta. Infine incorpora i font ed esporta in PDF/X, seguendo le specifiche dello stampatore.
Le abbondanze sono la parte di grafica che continua oltre la linea di taglio. Servono perché il taglio può spostarsi di poco tra un’etichetta e l’altra. Senza abbondanze, quindi, compare un filetto del materiale sul bordo. La misura esatta dipende dallo stampatore e dalla macchina, perciò chiedila prima di preparare il file.
Disegna la forma del taglio come linea vettoriale chiusa, su un livello dedicato. Poi assegnale una tinta piatta con il nome concordato con lo stampatore e impostala in sovrastampa. Così il RIP la riconosce come tracciato di taglio e non la stampa. Inoltre controlla che la linea coincida con la misura finale.
Altre domande frequenti
Di solito serve meno che in flessografia. Nella stampa inkjet, infatti, tutti i colori partono dallo stesso file in un unico passaggio. Tuttavia la sovrastampa resta importante, soprattutto per il testo nero piccolo, per bianco e vernice. Quindi controlla sempre l’anteprima di sovrastampa prima di esportare il PDF.
Testi, loghi e codici a barre devono restare vettoriali, così il RIP li stampa alla massima risoluzione della macchina. Le immagini raster, invece, vanno preparate alla misura finale con la risoluzione indicata dallo stampatore. Inoltre conviene stampare i testi piccoli in solo nero, senza quadricromia.
Usa font senza grazie, con tratti regolari, e stampa il testo in un solo colore. Il testo bianco su fondo scuro tende a chiudersi, quindi aumentane leggermente lo spessore. Inoltre evita contorni sottili e corpi troppo piccoli per il materiale. Infine verifica sempre il risultato con una stampa di prova a dimensione reale.