Conviene produrre internamente le etichette industriali invece di acquistarle?

Produrre etichette internamente conviene quando la spesa annua verso lo stampatore supera il costo totale di una linea interna. Inoltre conviene quando servono tempi rapidi, molte versioni o dati variabili. Al contrario, con poche tirature lunghe e stabili, acquistare resta spesso la scelta più semplice. Il confronto corretto, quindi, si fa sui dati di un anno.

In sintesi

Il confronto tra acquisto e produzione interna si chiama analisi make or buy. Da una parte ci sono gli ordini allo stampatore, con trasporti, minimi d’ordine e scorte. Dall’altra ci sono macchina, materiali, inchiostri, operatore, manutenzione e spazio. Inoltre la produzione interna riduce i tempi e le etichette obsolete in magazzino. La bobina, infine, serve quando le etichette vanno applicate con un’etichettatrice automatica.

Linea per produrre etichette internamente, dalla bobina neutra al rotolo finito

Quanto costa produrre etichette internamente rispetto allo stampatore?

Produrre etichette internamente costa più o meno dello stampatore secondo volumi e mix di lavori. Per questo conviene partire dalle fatture dell’ultimo anno. Somma gli ordini di etichette, i trasporti e il costo delle etichette buttate perché superate. Poi stima il costo annuo di una linea interna con la tabella qui sotto. Infine confronta i due totali. Per approfondire il metodo leggi la voce make or buy su Wikipedia.

Le voci del confronto

Ordini allo stampatore	somma annua delle fatture per le etichette
Costi nascosti dell’acquisto	trasporti, minimi d’ordine, urgenze ed etichette obsolete
Quota della linea interna	prezzo della linea ÷ anni di uso previsti
Consumi interni	bobine, inchiostri, film di laminazione e scarti
Operatore	ore operatore per file, produzione e controllo × costo orario
Servizi tecnici	manutenzione, ricambi, assistenza ed energia
Avvio del reparto	installazione, formazione e prove sui materiali

Conviene produrre internamente quando il totale interno è stabilmente sotto quello d’acquisto.

Quando conviene produrre le etichette internamente

In generale conviene quando hai molte referenze con tirature brevi. Per esempio succede con prodotti stagionali, varianti di lingua o lotti numerati. Inoltre conviene quando ogni ritardo dello stampatore blocca il confezionamento. In questo caso stampi solo ciò che serve, quando serve. Così riduci anche il magazzino di etichette che diventano obsolete a ogni cambio di testo.

Allo stesso modo i dati variabili spingono verso l’interno. Infatti una linea digitale stampa lotti, seriali, codici a barre e QR code diversi su ogni etichetta. Per questo, quando devi produrre le etichette internamente con codici diversi, il digitale semplifica il flusso.

Quando conviene restare con lo stampatore

Acquistare conviene se ordini poche referenze, in tirature lunghe e stabili. In quel caso lo stampatore ripartisce gli avviamenti su molte etichette. Inoltre alcune finiture richiedono attrezzature che un reparto interno non ha. Infine serve una persona dedicata, almeno in parte, e uno spazio adatto. Se mancano entrambi, produrre le etichette internamente diventa difficile.

Meglio stampare le etichette in foglio o in bobina?

Il foglio va bene per piccoli volumi e applicazione manuale. Per esempio un ufficio può stampare fogli di etichette con una stampante comune. La bobina, invece, serve quando le etichette vanno su un’etichettatrice automatica. Inoltre la bobina permette stampa, laminazione e fustellatura in un unico flusso. Quindi per una produzione industriale la bobina è quasi sempre il formato corretto.

Per esempio la linea Pragma AJ-330E UV lavora da bobina neutra a rotolo finito. Accetta bobine fino a 1000 m e riavvolge rotoli fino a 500 mm di diametro. Tuttavia verifica sempre anima, diametro e verso di avvolgimento richiesti dalla tua etichettatrice.

Cosa serve per produrre etichette internamente

Una macchina adatta ai tuoi materiali, con finitura in linea se ti serve.
Un software per grafica, dati variabili e gestione del colore.
Un operatore formato e un tempo dedicato al controllo qualità.
Uno spazio con temperatura e umidità stabili: per la AJ-330E da 20 a 27 °C e dal 40 al 70%.
Un’assistenza tecnica raggiungibile e ricambi disponibili.

Il prossimo passo

Raccogli le fatture di etichette dell’ultimo anno e un file tipo, poi mandaceli. Insieme stimiamo il costo interno e facciamo una stampa di prova sul tuo materiale. Su richiesta puoi vedere la linea in funzione nello showroom Master Tek di Calenzano (FI). Le configurazioni sono nella pagina della stampante per etichette digitale Pragma. Per il dopo vendita, infine, consulta i piani di assistenza.

Vuoi capire se ti conviene portare la stampa delle etichette in azienda? Parliamone con i tuoi numeri.

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Da quale volume conviene produrre le etichette in casa?

Non esiste una soglia valida per tutti. Conta la spesa annua verso lo stampatore, insieme a urgenze, minimi d’ordine ed etichette buttate. Dall’altra parte contano macchina, consumi, operatore e assistenza. Per questo conviene mettere i due totali annui uno accanto all’altro. Se il totale interno resta stabilmente più basso, produrre le etichette internamente ha senso.

Serve un operatore dedicato?

Serve almeno una persona formata, anche non a tempo pieno. Infatti qualcuno deve preparare i file, caricare le bobine, controllare la qualità e curare la manutenzione. Il carico di lavoro dipende dai volumi. Per questo, nel confronto dei costi, inserisci le ore reali dell’operatore. Master Tek forma gli operatori durante l’installazione delle linee Pragma.

Posso stampare internamente le etichette con lotti e scadenze?

Sì, ed è uno dei vantaggi principali. Una linea digitale con modulo per dati variabili stampa numerazioni, lotti, codici a barre e QR code diversi su ogni etichetta. Così eviti di prestampare il fondo e aggiungere i dati in un secondo passaggio. Tuttavia verifica la leggibilità dei codici con un controllo dedicato.

Altre domande frequenti

Le etichette in foglio vanno bene per l’etichettatrice?

In genere no. Le etichettatrici automatiche lavorano con bobine di etichette su liner, con anima e diametro definiti. Il foglio va bene per volumi piccoli e applicazione manuale. Per questo, se applichi le etichette in linea, conviene produrre internamente e subito in bobina. Così eviti passaggi intermedi e sprechi.

Quanto spazio serve per una linea per etichette?

Dipende dalla macchina. Per esempio la linea Pragma AJ-330E misura 2480 × 1450 × 1480 mm. Inoltre richiede alimentazione a 220 V da 16 A e un ambiente tra 20 e 27 °C. Quindi prevedi anche lo spazio per bobine, materiali e controllo qualità, oltre al passaggio dell’operatore.

Posso fare una prova prima di decidere?

Sì. Puoi mandare a Master Tek un file tipo e il tuo materiale per una stampa di prova. In questo modo valuti colori, codici e resistenza sul tuo lavoro reale. Inoltre, su richiesta, puoi vedere la linea in funzione nello showroom di Calenzano (FI). Infine puoi chiedere un preventivo sulla configurazione più adatta.